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Clasificación y Documentos Existentes

SISTEMA DE MANTENIMIENTO, CLASIFICACION E INDICE  DE LOS DOCUMENTOS EXISTENTES EN LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL.

La Municipalidad de San Miguel cuenta con el funcionamiento de la Mesa Central de Entradas en los siguientes términos:

 La Mesa Central de Entradas estará a cargo del funcionario designado para el efecto y cuya misión es la de ejecutar todas las tareas que corresponden a esta Oficina.

Le corresponde a esta repartición y al Funcionario asignado:

  1. Llevar el Registro de Mesa de Entradas e implementar el proceso de recepción de documentos y correspondencias.
  2. Recibir, registrar y procesar las solicitudes, documentos y correspondencias varias.
  3. Por cada expediente entrado, se formará el correspondientes LEGAJO ADMINISTRATIVO, donde deberá constar:
  4. Nombre y Apellido del recurrente o Razón Social de la empresa.
  5. Nro. de Expediente.
  6. Fecha y Hora de Recepción.
  7. Firma del responsable de la oficina receptora.
  1.  Expedir constancias de recepción de documentos y solicitudes recibidas del público y de las Instituciones.
  2. Realizar cualquier otra actividad compatible con sus funciones.

Toda persona, física o jurídica, interesada en presentar y  acceder a los documentos obrantes en la Municipalidad de San Miguel puede solicitarlo de forma personal llegando a la institución donde la Recepcionista la Lic. Rosa Cordone coordinara las acciones para atender al ciudadano, dirigiéndolo a ser atendido en la Secretaria General la cual en comunicación directa con la Intendente una vez ingresada las notas o consultas son remitidas a las áreas que correspondan  para dar soluciones ya sean estas consultas, solicitudes, entre otros, se deja los contactos de los solicitantes y en comunicación telefónica u otras vías electrónicas disponibles como el correo electrónico municipalidad_sm@hotmail.com,  se les da respuestas al ciudadano.

Se cuenta también con el Portal al Acceso a la Información Pública, la funcionaria encargada cumple funciones en la institución municipal de 07:00hs a 13:00hs de lunes a viernes, además son atendidas las consultas o reclamos realizados en las redes sociales (Facebook).

Cada nota de consultas, solicitudes, entre otros, que sean ingresados a la institución municipal son ordenados conforme al numero de expediente registrado por Mesa de Entrada Central, entregados a la Secretaria General y ordenados por fecha en el bibliorato de documentos de Notas recibidas.